Evenementen: eerst de vakbeurzen openstellen

De Evenementen branche is zwaar getroffen door het Corona virus.

Vele organisaties en bedrijven weten niet hoe zij deze crisis moeten doorkomen omdat de overheid de keuze heeft gemaakt alle Evenementen tot 1 juni te verbieden.

De overheid zal na 1 Juni niet direct alle evenementen carte blanche geven om weer open te gaan.

Dit zal gefaseerd gaan, eerst de vakbeurzen en congressen, dan de consumentenbeurzen en vervolgens de festivals en feesten. 

De vakbeurzen zijn voor de Nederlandse economie een belangrijke factor, waarbij de organisatoren belangrijke maatregelen kunnen nemen om nieuwe besmettingen van het virus tegen te gaan, zonder afbreuk te doen aan de inhoud van de beurs. 

De gecontroleerde maatregelen kunnen zijn: 

• Bezoekers melden zich aan via de website en krijgen een entreebewijs voor een bepaalde dag en uur van binnenkomst. Zo voorkom je een grote hoos aan bezoekers en kan iedereen op koorts en symptomen worden gecheckt bij binnenkomst.
• Risicogroepen worden geadviseerd zich niet te registreren als bezoeker.
• Bezoekers en exposanten krijgen een mondmasker en handschoenen, welke verplicht worden gedragen.
• Bezoekers en exposanten houden 1,5 meter afstand tot elkaar in acht.
• Visitekaartjes worden digitaal uitgewisseld via een app.
• De ruimte voor de horeca worden vergroot waardoor er grotere afstand is tot elkaar.
• De organisatie zal extra schoonmaakpersoneel inzetten.

Deze maatregelen blijven van kracht totdat de overheid anders gaat bepalen.

Snellere montages bieden meer efficiëntie.

Voor wat betreft de op- en afbouw kunnen de organisaties ook tijdschema’s inzetten.

Elke exposant  krijgt zijn bepaalde opbouwtijd, hierin moet de stand compleet worden gerealiseerd.
Bij afbouw zal hetzelfde gelden.

De gevolgen hiervan zijn dat er meer modulaire stands dan traditionele houtbouw stands kunnen worden gebouwd.
De standbouwers dienen mondkapjes en handschoenen te dragen, 1,5 meter afstand tot elkaar in acht te nemen en de materialen extra schoon te maken. 

De beursorganisaties en -hallen zullen hun omzet willen goedmaken in de tweede helft van dit jaar, dit betekent dat er meer vakbeurzen worden ingepland. De op- en afbouwtijden moeten worden ingekort waarbij opbouw van de vakbeurs binnen 24 uur gerealiseerd moet zijn en afbouw binnen 12 uur. Uitdagende tijden, maar het belang van de vakbeurzen zijn te groot om dit deel van de evenementen branche gesloten te houden.

Wilt u het originele artikel lezen, klik dan naar LinkedIn

Voor meer informatie over de maatregelen welke getroffen kunnen worden klikt u naar abcdisplay.nl/informatiepanelen